Basalex Consultants heeft een rekenmodule ontwikkeld voor onder meer de exploitatie van multifunctionele accommodaties en brede scholen. Met dit instrument kan al op basis van het programma van eisen een prognose gemaakt worden van de exploitatie van het gebouw.

Hierbij wordt gebruik gemaakt van zeer betrouwbare kengetallen. Deels zijn die gebaseerd op de vergoedingen materiële instandhouding van het ministerie van OCW deels op ervaringscijfers. De kengetallen worden voortdurend geactualiseerd en getoetst aan de praktijk.

In deze prognose worden de kosten op basis van gebruiksgegevens toegerekend naar elke gebruiker van het gebouw, waaronder ook de toerekening van gezamenlijk gebruikte ruimten. De gebruiksgegevens worden verzameld aan de hand van een speciale checklist.

Doordat in een vroeg stadium bekend is wat de kosten voor elke gebruiker zijn, kan de haalbaarheid van de exploitatie goed ingeschat worden.
De voordelen zijn groot. Immers op grond van het resultaat kan tijdig het ambitieniveau worden bijgesteld (bijvoorbeeld een kleiner gebouw), maar komen ook concrete uitgangspunten voor een intentieovereenkomst of samenwerkingsovereenkomst beschikbaar.

 

  

Basalex Consultants heeft een procesbeschrijving gemaakt voor de realisatie van multifunctionele accommodaties en brede scholen. Hierin wordt het proces beschreven vanaf het maken van beleid tot en met de realisatie van het gebouw en de voorbereiding van het beheer en de exploitatie. Deze procesbeschrijving is op aanvraag beschikbaar.